現在有不少整合各種 PDF 工具的線上服務，例如最早介紹過 Smallpdf.com 線上 PDF 轉檔、合併、分割、壓縮，或是幾個同類型的免費工具 iLovePDF、PDF Candy、CleverPDF、PDF.io 和 LightPDF，其實它們操作上大同小異，也提供近似相同的功能選項（文件可以從瀏覽器進行雲端處理的項目或許就只有這些），因此使用者選擇的考量在於服務是否符合你的需求，有無好看好用的操作介面和語系，最後還有文件上傳後的後續處理方式。
網路服務
Privnote 閱讀後立即銷毀的分享工具，確保只有收件者讀取內容
如果了解網路特性，會知道將資料分享給別人又不被他人獲取是一件很困難的事，無論使用任何線上服務或即時通訊應用都會有第三方作為託管和傳輸的媒介，將資料交給別人就一定會有風險，即使服務宣稱有經過多安全的加密防護。因此最安全的方法就是重要資料不要透過網路傳送或分享。
前段時間剛介紹「Gmail 機密模式設定日期讓郵件閱讀後自動銷毀」功能，可能是一個相較之下看起來更可信賴的方法，不過資料依舊得儲存於 Gmail 伺服器，但我對於 Google 這類以技術掛帥的超大企業較有信心，如果你不得不透過網路傳輸重要隱私資訊，那麼閱後自動銷毀的方式或可參考一下。
ShareFiles 上傳立即產生分享鏈結，無檔案大小限制的免費空間
如果你想在線上將檔案傳給其他人，當前有各種傳檔工具可以做到，若傳送的對象很多，可能不適合一個個單獨傳輸，這樣顯得太浪費時間，更好的方法是上傳到網路後產生鏈結，就是俗稱的「免費空間」，類似的服務很多，我個人很推薦的是一些介面及操作方式簡單的免空，例如 Firefox Send、WeTransfer、pCloud Transfer，而這些服務並不太適合傳送太過隱私或私密的內容，因為很難確保鏈結不被他人獲取。
開啟 Gmail 機密模式，設定日期讓郵件閱讀後自動銷毀
大家暑假去看《不可能的任務》了嗎？在這系列電影中，有個最讓人印象深刻的設定就是自動銷毀的訊息，在主角獲取重要的任務情報後檔案會自行報廢，避免被其他人看到，而這個設計也能運用在網路上，例如 Vuash 就是一個能在閱讀訊息後自動銷毀的免費傳訊息服務，傳輸檔案也有像是 Firefox Send 在對方下載後 24 小時自動刪除鏈結等類似功能，對講求資料安全性的使用者來說相當有用。
LicketyLink 分享大檔案最快方法，產生網址直接傳檔無限制
我曾經介紹過不少網路傳檔工具，其實現在常用的社群網站或即時通訊軟體本身就有檔案傳輸功能，對於類似服務需求相對減少許多，然而受限於分享人數或檔案大小，可能還是會需要專門分享檔案的服務，像是前陣子推薦的 FileRoom 無論是否在同一網路環境皆能線上傳送檔案，或是 Firefox Send、Send Anywhere 和 Cowtransfer 等工具也都能滿足類似需求。
YouCompress 免費線上壓縮工具，針對各類型檔案壓縮以減少容量
如果要將圖片、文件或影音檔案放上網路，上傳到第三方服務基本上不用管檔案大小，只要不超過服務規定的上限，假如是自己的主機空間，就得顧及開啟速度和流量，這時候先壓縮檔案是更好的作法。原則上各種常見檔案類型應該都是可壓縮的，例如圖片可用 TinyJPG 或 Compressor.io 等圖片壓縮工具處理，文件的話有 SmallPDF 可用，影片則可選擇線上的影片壓縮轉檔服務 Clipchamp，這些工具我都曾介紹過。