每天要處理的事情很多，為了妥善管理時間、避免遺漏任何行程，每個人都會有自己習慣的提醒方式，例如加入行事曆或待辦事項。除了實體的月曆桌曆，手機行事曆也是非常好用的工具，我也都會順手把要參加的活動、會議或是行程新增到手機提醒。如果你想建立一個活動，邀請其他人參加，避免大家忘記時間應該要附上快速加入行事曆的功能。
Calndr 產生加入行事曆連結，支援 Apple、Google 點選快速帶入活動資訊
活動
Xoyondo 揪團安排活動喬時間工具，輕鬆找出大家都有空間的時間
如果要邀請同事朋友出去吃飯，或是發起聚會活動，通常最困難的是安排一個大家都有空的時間，畢竟每個人都有各自事情要做，時間也就只有那些，要找到大家都有空檔且能出席的共同時間需要花很多時間溝通與安排規劃，除了一個一個詢問、確認時間，其實也有不少工具可以協助我們，例如之前介紹過的這幾個服務：
Doodle 揪團喬時間再也不是惡夢！線上建立時間表，兩倍速找出大家方便的出團時間
UFr.ee 揪人開團線上工具，從日曆上找出大家都有空的時間
每次要揪人出去吃飯、看電影或唱歌，最麻煩的就是找出大家都有空檔的時間，如果你還在使用 Facebook、LINE 討論，那就太沒效率啦！最好的方法就是開放讓大家自己上網勾選時間，找出一個大家都方便的日期。記得很早以前介紹過一款 WhenIsGood 揪團約人「喬時間」的網路服務，其實還蠻好用的，如果你有類似需要，可以再試試本文介紹的工具 UFr.ee。