如果想要舉辦實體活動、線上會議或是聚餐等行程，會希望參與者先將時間預留下來，並在活動前發送提醒通知避免無法出席，但是報名完或口頭承諾還不一定會記得，最好可以提供加入行事曆的功能，將活動主題、日期、時間、說明和網址都預先設定好直接讓與會者加入自己的行事曆，但是這又會遇到一個問題：大家使用的行事曆服務都不同，有什麼好的方法解決這個問題呢？
活動
Add to Calendar Link Generator 產生將活動「新增至日曆」提醒超連結
如果想自己製作一個活動網頁，放上活動資訊、介紹或相關照片，其實有不少平台可以做到，若不需要活動報名功能其實都不會太困難，刊登在 Facebook 社群網站也是一個方法。但要讓想報名參加活動的人感受到主辦單位是否用心，有一些細節可能要做到，例如提供按鈕或超連結讓報名者點選後直接加入自己的行事曆，能提醒他們要預先將活動時間保留下來，以避免和其他活動時間衝突，也能提高報名者出席活動的機會。
Add to Calendar Generator 產生讓活動資訊可快速新增至行事曆的超連結
你是否會將即將到來的活動或行程安排加入行事曆呢？我想對於忙碌的現代人來說，如果不想要忘記某些事，最好的方法就是透過手機的行事曆或待辦事項提醒，但要將活動加入行事曆又必須要手動輸入資訊，這時候最好有快速新增的鏈結更節省時間，例如之前介紹過 Calndr 就能依照使用者預先設定的活動標題、描述、地點和日期時間等資訊產生為 Apple、Google、Outlook、Outlook Web 和 Yahoo 鏈結，點選後能將快速新增到行事曆無需手動輸入資訊。
Calndr 產生加入行事曆連結，支援 Apple、Google 點選快速帶入活動資訊
每天要處理的事情很多，為了妥善管理時間、避免遺漏任何行程，每個人都會有自己習慣的提醒方式，例如加入行事曆或待辦事項。除了實體的月曆桌曆，手機行事曆也是非常好用的工具，我也都會順手把要參加的活動、會議或是行程新增到手機提醒。如果你想建立一個活動，邀請其他人參加，避免大家忘記時間應該要附上快速加入行事曆的功能。
Xoyondo 揪團安排活動喬時間工具，輕鬆找出大家都有空間的時間
如果要邀請同事朋友出去吃飯，或是發起聚會活動，通常最困難的是安排一個大家都有空的時間，畢竟每個人都有各自事情要做，時間也就只有那些，要找到大家都有空檔且能出席的共同時間需要花很多時間溝通與安排規劃，除了一個一個詢問、確認時間，其實也有不少工具可以協助我們，例如之前介紹過的這幾個服務：
Doodle 揪團喬時間再也不是惡夢！線上建立時間表，兩倍速找出大家方便的出團時間
上個月介紹了一個揪人開團的線上工具 UFr.ee，獲得許多讀者青睞，讓我知道原來大部分的朋友都會在「喬時間」上浪費許多時間，畢竟每個人方便的時間都不太一樣，要找到最合適的時間點並不是那麼簡單，但透過這些方便的線上工具就能減少麻煩，讓我們更快敲定時間。
UFr.ee 揪人開團線上工具，從日曆上找出大家都有空的時間
每次要揪人出去吃飯、看電影或唱歌，最麻煩的就是找出大家都有空檔的時間，如果你還在使用 Facebook、LINE 討論，那就太沒效率啦！最好的方法就是開放讓大家自己上網勾選時間，找出一個大家都方便的日期。記得很早以前介紹過一款 WhenIsGood 揪團約人「喬時間」的網路服務，其實還蠻好用的，如果你有類似需要，可以再試試本文介紹的工具 UFr.ee。