一般來說 PDF 文件不會加入保護，只要下載、開啟就能直接瀏覽內容，或是在常用瀏覽器裡打開內建閱讀器也能進行瀏覽或操作，不過有些 PDF 文件會加入權限限制（不是開啟密碼），雖然可像普通 PDF 一樣打開閱讀，卻無法進行列印、選擇或複製內容等操作，也就是所謂「受保護的 PDF」，這是由於文件製作者在建立時加入了權限和限制，如果遇到無法列印或複製內容的 PDF 時可以怎麼做？
密碼工具
Bitwarden Send 更安全的隱私資料傳輸工具，傳送密碼讀取後自動刪除
將密碼抄寫在紙上是一件很危險的事，然而透過網路傳輸密碼給其他人也不安全，但有時候我們又必須將密碼、安全憑證或私密文件傳給特定人士，你必須選擇一個更安全、令人信任且經得起檢驗的方法。有數據顯示 57% 的 IT 決策者使用未加密的方式共享密碼，這可能帶來許多潛在性的風險，如果你想尋找夠安全可靠、但又不會太過複雜的資料傳輸方式，接下來介紹的服務會是個絕佳選擇。
Apple 提供 iCloud 密碼瀏覽器外掛，可在 Windows 同步鑰匙圈密碼（Chrome 擴充功能）
如果你是 Mac 或 iPhone、iPad 使用者，應該很習慣透過 iCloud 同步備份資料，其中有個「鑰匙圈」（Keychain）很方便，可協助我們在不同裝置儲存或隨機產生密碼、管理信用卡資訊、Wi-Fi 網路資訊或其他帳號資訊，這些資料會以 256 位元 AES 加密技術進行保護，即使是 Apple 也無法讀取內容，兼具安全和便利性。
Google 密碼安全檢查確認使用者密碼有無外洩，提醒強度不足密碼需更新
今年年初 Google 推出 Password Checkup 密碼檢查工具，透過 Chrome 額外安裝擴充功能方式為使用者即時監測密碼安全性，也就是當你使用的密碼遭到洩漏或公開，外掛就會跳出警告通知，要求使用者更換或重設密碼。Google 也宣布將在 2019 年底前將密碼檢查功能內建 Google Chrome 瀏覽器。去年底 Mozilla 帶來的 Firefox Monitor 是一個類似的 Email 監測工具，若使用 Firefox 瀏覽器登入並註冊帳戶就會自動協助使用者監測 Email 有沒有在已知的資安事件中遭到外流。
DotPass 利用手勢結合文字產生不同的密碼組合，支援 Mac、iOS 兩大平台
根據 Firefox Monitor 網站給使用者的安全說明，有提到「停止重複使用相同密碼」，這個意思就是不要在不同的網路服務使用相同的密碼組合，避免因其中一組密碼外洩而使其他帳號陷入危險，若要一次變更那麼多密碼也相當耗費時間。但我們又無法記住那麼多不同的密碼組合，這時候就必須借助密碼管理工具，例如 KeePass Password Safe，而我個人則偏好 Master Password 可以單一主密碼來計算並產生多種隨機密碼組合。
Hat.sh 快速安全可離線使用的免費檔案加密工具，避免被任意開啟檢視
如果有相片或檔案不想被隨意開啟檢視，最簡單的方法是加密檔案，而加密的方式有很多種，最簡單的作法（而且不用額外安裝其他加密工具）是將檔案壓縮，同時加上解壓縮密碼，如此一來即使被獲取檔案，在沒有密碼的情況下也無法存取裡頭的檔案。若你想要更穩當的防護方式，利用加密工具將檔案變成其他格式也是一個方法，在沒有完成解密前其他人就無法開啟你的重要資料。