OffiSync 讓Office軟體與Google文件無縫接軌（遠端同步、編輯）

OffiSync 是一套能讓 Microsoft Office 與 Google文件結合的增益集（Add-in），只要將它下載後安裝，就能利用電腦裡的 Office 來開啟遠端的 Google 文件，並可以在本機進行編輯、儲存及同步回 Google 文件，非常方便，支援 Microsoft Word, Excel 及 PowerPoint.

如果你的生活已經和 Office 脫離不了關係，或者習慣將檔案上傳到 Google 文件保存的話，那麼安裝 OffiSync 可以為你節省許多時間。

軟體資訊

• 軟體名稱︰OffiSync
• 官方網站︰https://www.offisync.com/
• 軟體下載︰https://www.offisync.com/download.html

 

OffiSync如何使用？

1. 下載 OffiSync 後點擊進行安裝，在安裝前 OffiSync 會先為你確認電腦裡是否已經有 Office 軟體。

2. 如果沒問題了，點擊 Install 後會進入 OffiSync 的安裝畫面。

3. 安裝後啟動 Microsoft Word，可以看到軟體自動載入你所安裝的增益集 OffiSync。

4. 進入後在工具列就能看到 OffiSync 囉！功能上也相當清楚易懂，包括開啟、儲存、儲存為、分享、權限設定、更新甚至是 Google 搜尋功能一應俱全。

5. 第一次使用 OffiSync 時會出現同意使用條款（Terms of Service）的選項，點擊我同意然後按下 Activate 啟用即可。

6. 接著輸入你的 Google 帳號、密碼來登入並存取文件吧！

7. 接著你應該會看到 Google Docs 及 Google Sites 下的檔案列表，如果當中有任一服務沒有啟用，或者沒有檔案的話，OffiSync 會跳出提示訊息，不用理會直接關閉即可。

8. 將檔案開啟後就能夠在 Office 下編輯 Google 文件內的檔案囉！編輯後別忘了按下 Save 將它回存到 Google Docs （使用左上角的「檔案」儲存功能的話，可以將檔案回存到本機磁碟內）。

9. 要分享文件的話也不用回到 Google Docs 了，點擊上方的 Share, 就能透過 Email 方式分享給其他人，或者在線上開啟文件、複製文件連結等等。

10. OffiSync 增益集能夠使用在 Microsoft Word, Microsoft Excel 及 Microsoft PowerPoint 上，如果你要開啟 Google 文件上的簡報檔，只要啟動 PowerPoint 然後按照上述的方法就能夠開啟檔案囉！