Box Sync 桌面同步工具使用教學,將重要檔案自動上傳、備份到雲端硬碟

Box Sync 桌面同步工具使用教學,將重要檔案自動上傳、備份到雲端硬碟

說到好用的免費雲端硬碟服務,除了常見的 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 外,其實還有一些不錯的選擇,例如 Box(早期名稱為 Box.net)就是一個很棒的雲端空間,只是相對於這些主流服務來說使用者不多,但功能卻一點也不少。Box 早先並沒有提供同步工具,前幾年推出 Box Sync 後可以讓使用者將電腦裡的檔案自動上傳、同步至雲端硬碟,現在免費註冊可獲得 10 GB 容量。

本文要介紹的 Box Sync 是 Box 官方所推出的桌面同步工具,適用於 Windows 和 Mac 兩大平台,之所以會想寫篇教學的原因在於其實很多人並不知道 Box 這個空間,而且也不知道原來 Box Sync 可以自動備份、上傳你手邊的重要檔案,並在不同的裝置間存取,跟 Dropbox 的功能幾乎一模一樣,如果你先前曾經參加過 Box 免費送 50 GB 雲端硬碟空間的活動,那不妨善加利用手邊的空間。

Box 空間除了可以透過 Box Sync 來上傳檔案外,本身也具有網頁版的檔案管理介面,倘若你在其他公用電腦上,想要存取雲端硬碟裡的資料,可以直接開啟 Box 網站,登入你的帳號來取得雲端硬碟裡的資料,相當方便。除此之外,Box 也提供免費的平板電腦、手機 App ,支援 iOS、Android、Windows Phone 等平台。

網站名稱:Box
網站鏈結:https://www.box.com/home/
軟體下載:https://www.box.com/box-for-devices/

使用教學

Step 1

開啟 Box 網站後,點選 Sign Up 可以看到價目表,申請個人方案(Personal)是免費的,提供 10 GB 容量對於儲存一般文件或檔案來說其實已經相當充裕,比較不同的是 Box 的免費方案有單檔限制,單一檔案大小不能超過 250 MB。

如果你還沒註冊過 Box 的話,點選 Personal 方案下方的 Sign Up Now 來註冊一個帳戶吧!

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Step 2

註冊時填入姓名、Email、密碼等資訊,註冊後完成身份驗證,即可取得 10 GB 雲端硬碟空間。

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Step 3

接著登入 Box 網頁版管理介面(https://app.box.com/),點選右邊的「在您的電腦上安裝 Box」按鈕。

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如果你看到的介面不是繁體中文而是英文,可以點選右上角的「齒輪」圖示,選擇 Account Settings,從上方找到 General 後,從 Time and Language 裡選擇「繁體中文」,儲存後就能切換至中文介面。

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Step 4

從「行動與同步」功能裡點選 Box Sync 下載按鈕,可以取得 Box Sync 的安裝程式,另外在這個頁面也有其他行動版應用程式的下載鏈結,如果你想在手機或平板電腦上使用 Box 雲端硬碟,也可以下載這些應用程式。

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Step 5

安裝完 Box Sync 後,登入你剛才註冊的 Box 電子郵件地址及密碼,然後點選「登入」按鈕。第一次啟動時會出現歡迎畫面,點選 Start Syncing 開始同步檔案,如果你的 Box 雲端硬碟上存有檔案,透過同步工具會自動同步、下載到電腦裡。

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Step 6

開啟檔案管理員可以從左側找到 Box Sync 雲端資料夾,任何在這個資料夾內的檔案都會被自動同步並上傳至 Box 雲端硬碟,如果你有多台電腦或裝置,只要登入同一個 Box 帳戶,就能夠取得相同的檔案列表,這也是 Box 相當方便的地方,就不需要帶著隨身碟來隨身存取檔案。

檔案完成同步後,左下角會出現一個藍色的勾勾,這個設計跟 Dropbox 一樣,方便使用者了解目前檔案同步情形。若在同步中則會出現橘色的箭頭,尚未完成同步的檔案代表仍在上傳或下載中,必須開著 Box Sync 讓它同步,同步的時間會依照你的檔案多寡、大小跟網路速度而有所不同。

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Step 7

因為雲端硬碟是有容量限制的,我不建議把太大的檔案同步、上傳,其實也沒有必要(例如音樂、影片等等),倒是可以把比較重要的文件,例如報告、課堂作業、PDF 檔透過同步來備份到雲端,若電腦突然壞掉或硬碟損毀,也不用擔心這些重要的資料不見,只要連結上雲端硬碟就能取回這些重要的資料,當然這也是雲端硬碟最大的優點囉!

Box Sync 桌面同步工具使用教學,將重要檔案自動上傳、備份到雲端硬碟

簡單地介紹了一下 Box Sync 的安裝、使用方式,其實很簡單,就是註冊 Box 帳戶、下載 Box Sync 然後登入就完成設定啦!沒有其他需要調整的選項,除非你想變更同步資料夾的路徑,整體來說 Box 的速度快、穩定性高,若你不想使用 Dropbox、Google Drive 這些主流的雲端硬碟,那麼 Box 也是一個相當不錯的雲端硬碟選擇。

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Pseric
Pseric

學生時代成立網站以來堅持每日更新,在挖掘資料的過程中慢慢找出自己經營網站的方法,最開心的是有一群一起長大的讀者。

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