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一般常用的郵件軟體例如 Outlook、Thunderbird 或 macOS 的 Mail 都有「另存新檔」功能，可將郵件完整匯出為 .eml 格式，匯出後的檔案包括郵件主旨、內文、寄件者 Email、IP 位址、時間和收件人等資訊完整，或許可以說是將 Email 完整備份成檔案儲存的作法吧！如果你習慣在網頁端收發郵件，例如最多人使用的 Gmail，有沒有辦法將郵件匯出呢？其實也是可以的，而且很簡單，如果會時常需要處理郵件不妨花幾分鐘把這篇文章看完。
Google 在 2004 年推出 Gmail 免費信箱後，我就一直是 Gmail 忠實使用者，期間雖然也有註冊其他服務，但幾乎是都以 Gmail 作為我的主要郵件，原因不外乎容量大、介面操作簡單，且能跟其他 Google 服務整合，信箱其實就跟電話號碼一樣，只要使用後幾乎不太會去更換，除非有其他必要，想起十多年前信箱服務到處都是，至今已很少看到有新的 Email 服務，因為每個人也差不多都有超過一個以上的信箱。
不知道你有沒有過類似經驗，就是當你在瀏覽網頁時，想要透過 Email 跟網站管理者或任何人聯繫時，點擊 Email 鏈結後開啟的不是 Gmail，而是根本沒有在使用的郵件軟體，而且還跳出要你設定郵件帳戶的提示，每次遇到這種情形，就只能默默複製電子郵件鏈結，然後再貼到 Gmail 的新郵件頁面，非常麻煩。
PopMan 是一個 POP3 及 IMAP4 的管理器，它可以用來列出你的收件伺服器上所有接收的郵件，而不需要完整載入郵件，且不需要的電子郵件可直接從伺服器上刪除。您可以使用 PopMan 在背景作業中檢查您的郵件帳戶，當有新郵件時 PopMan 會通知你。
