現在很多文件都是以電子檔形式傳送,例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案,如果需要簽名後回傳,以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去,像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學,免印表機或隨身碟」功能,對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許,其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名,不過大家不一定知道該怎麼做,因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。
數位簽名
HelloSign 推出 Google Docs 外掛,線上為文件加入簽名、轉檔 PDF 寄出
最近 Google Drive 雲端硬碟加入外掛程式選項,在原有的 Google Docs 文書處理介面可快速載入外掛,來強化本身的功能,類似於 Google 或 Firefox 瀏覽器的擴充元件,不同的是使用者不用另外下載或安裝任何程式,只要從選單內找到自己需要的外掛,啟用後就能夠使用,非常方便。
HelloSign 線上為 PDF、Word 文件加入電子簽名
你曾經遇過對方要求在文件上簽名,卻是直接把電子檔寄給你的情況嗎?之前 Pseric 在國外申請憑證,必須要在 PDF 文件裡填寫相關資料,最後還要附上簽名,大部分的人可能會想到把文件列印出來,然後用筆簽名後在掃描進電腦裡,這樣不但很浪費時間,也浪費紙張,其實有更好的方法。