現在很多文件都是以電子檔形式傳送，例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案，如果需要簽名後回傳，以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去，像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學，免印表機或隨身碟」功能，對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許，其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名，不過大家不一定知道該怎麼做，因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。
數位簽名
HelloSign 推出 Google Docs 外掛，線上為文件加入簽名、轉檔 PDF 寄出
最近 Google Drive 雲端硬碟加入外掛程式選項，在原有的 Google Docs 文書處理介面可快速載入外掛，來強化本身的功能，類似於 Google 或 Firefox 瀏覽器的擴充元件，不同的是使用者不用另外下載或安裝任何程式，只要從選單內找到自己需要的外掛，啟用後就能夠使用，非常方便。
HelloSign 線上為 PDF、Word 文件加入電子簽名
你曾經遇過對方要求在文件上簽名，卻是直接把電子檔寄給你的情況嗎？之前 Pseric 在國外申請憑證，必須要在 PDF 文件裡填寫相關資料，最後還要附上簽名，大部分的人可能會想到把文件列印出來，然後用筆簽名後在掃描進電腦裡，這樣不但很浪費時間，也浪費紙張，其實有更好的方法。