PackProof 免費出貨錄影系統:電商賣家打包存證、防範退貨爭議必備工具

PackProof

本文重點:PackProof 是台灣團隊開發的免費出貨錄影 App,專為電商賣家設計,可拍攝出貨單照片並錄製完整打包過程,自動依日期整理出貨紀錄,在發生退貨或交易爭議時能快速查找證據。

現今有許多交易和購物行為發生在網路上,買賣雙方也都希望對彼此能更有保障,因此在包裝寄件或是收件拆箱時都會盡量以手機錄影,避免遇到爭議時難以釐清問題。如果你是專職的電商賣家,可能會需要經常出貨,不妨試試看這款免費應用程式。它能協助賣家保存每一筆出貨紀錄,包括拍攝出貨單照片和錄製包裝過程影片,依照出貨時間歸類,需要時就能更快找到相關紀錄。

PackProof 是什麼?免費出貨錄影管理系統

本文要推薦的「PackProof」是台灣團隊 GeeBuy 開發的免費出貨錄影系統,是一款專為賣家設計的 VMS 影像管理系統,支援蝦皮、Amazon、Lazada、PChome 等平台。透過應用程式拍攝出貨單照片,一鍵啟動錄影功能,將包裝過程一併記錄起來,同時附帶計時器和清晰的錄影狀態指示,最後讓每筆紀錄以日曆方式檢視,當賣家遇到退貨爭議就可以快速找出相關紀錄,對於賣家會更有保障。

跨平台支援與資料備份功能

PackProof 支援 iOS、Android 兩大平台,無需註冊、沒有隱藏費用,任何人都可從應用程式商店免費下載。

除此之外,PackProof 還能整合桌面端應用 PackProof Backup Server 進行資料備份和管理,透過 WiFi、USB 將照片影片等資料傳輸到電腦,更方便進行檢索、搜尋。如果沒有大量的使用需求,其實存在手機上也沒問題。

PackProof 桌面端伺服器支援 Windows、macOS 和 Linux(在寫這篇文章時只有提供 Windows 版),並且配有 OCR 文字識別功能,可自動識別出貨單照片中的文字內容,或是批次清理舊資料、自動刪除照片影片及資料庫記錄等,如果長期使用要管理資料也很有效率。

PackProof 對於電商賣家、個人賣家或微型商家來說都是很有幫助的工具。

網站資訊

網站名稱:PackProof
網站鏈結:https://geebuy.tw/tw/

使用教學

操作步驟
新增與管理出貨紀錄

以下使用 PackProof 的 iOS 版本進行測試。

開啟 PackProof 打包錄影後首頁會顯示目前的總紀錄數、今日紀錄、本月紀錄和未備份的紀錄數量,點選右下角的「新增紀錄」後就能開始加入紀錄。

如果有紀錄後,點選下方的「紀錄」功能即可依照月曆方式顯示已保存的內容,每一筆紀錄會有日期、時間和照片影片資訊,點選就能查看,非常好用。

PackProof

拍攝出貨單與錄製打包過程

新增紀錄時會先出現拍攝出貨單照片的功能,只要點擊下方「拍攝」就能完成,依照 PackProof 所述,這個功能會開啟全螢幕相機預覽、即時預覽確認,也具有自動對焦和快速重拍功能。

拍攝完出貨單後會進入錄影功能,此功能主要讓賣家記錄完整打包過程,用於保存證據,避免遇到一些惡意買家可能以各種理由要求退款或是換貨。

PackProof

整合資料與進階功能設定

簡單來說 PackProof 就是將拍攝出貨單照片、錄製打包貨品影片兩個功能整合在一起,加上日期時間標記,未來在搜尋或是檢索上會更有效率,而且也比較不會全部混雜在一起。

當檢視特定的出貨紀錄時,就可以快速找到出貨單照片、打包過程影片。

如果有搭配上 PackProof Backup Server 還可以將資料備份到 PC,不過這可能需要出貨量到達一定程度時,這個功能才會比較有用,若只有一兩件貨品的話,好像也不一定需要備份這些資料,使用者可自行斟酌。

在設定頁面還能預先設定錄影選項,例如開啟自動錄影功能、錄製聲音或是進行備份設定等。

PackProof

Pseric

Pseric

「免費資源網」創辦人,自 2006 年起專注於網路資源、雲端服務與軟體評測,累積 20 年專業實測經驗。撰寫逾萬篇技術教學,內容受國內外主流科技媒體引用。致力於透過深度測試,為使用者篩選安全且高品質的數位工具。