工作或日常生活中經常會碰到 PDF（可攜式文件格式），PDF 具有可在跨平台正常開啟、顯示而不會使格式跑掉的特性，也能透過 Adobe Acrobat 編輯器填寫表格、加入簽名或要求其他人簽名，之前介紹過「Acrobat web 線上服務提供 PDF 轉檔、編輯、壓縮和簽名等常用功能」就提供一系列常見常用的 PDF 功能，讓使用者在不需要安裝軟體的情況下直接從瀏覽器進行相關編輯工作，更重要的是這項服務是由 PDF 開發者 Adobe 營運，可提供最大程度相容性。
PDF簽名
Acrobat web 線上服務提供 PDF 轉檔、編輯、壓縮和簽名等常用功能
去年介紹了「Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式，可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象，這是 Adobe 和 Google 網域名稱後綴 .new 合作的網址應用，將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址，像是 Pdf.new 線上將文件轉為 PDF 格式；Create.new 開啟 Adobe Spark 建立好看的社群宣傳圖片，完整的應用列表可以在「Do Something .new」網站找到，如果平常會用到線上工具，可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。
點點簽 DottedSign 數位簽名服務，上傳 PDF 文件在任何裝置快速加入簽名
現在很多文件都是以電子檔形式傳送，例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案，如果需要簽名後回傳，以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去，像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學，免印表機或隨身碟」功能，對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許，其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名，不過大家不一定知道該怎麼做，因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。
Smallpdf 免費 eSign PDF 電子簽署功能，為 PDF 文件簽名加文字免裝軟體
不知道你是否曾經遇到需要在 PDF 文件上簽名的情形？就我的經驗來說，在 PDF 簽名實在是一件很浪費時間又麻煩的事，以前不知道怎麼做時只能傻傻把紙張印出來，手寫後利用掃描方式轉成電子檔，而現在家裡有印表機或掃瞄器的人越來越少，通常需要列印時都是直接跑超商，不過後來使用 Mac 就能透過「預覽程式」直接加入簽名，當然大家熟悉的 PDF 軟體大多也內建這項功能。