現在很多文件都是以電子檔形式傳送，例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案，如果需要簽名後回傳，以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去，像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學，免印表機或隨身碟」功能，對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許，其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名，不過大家不一定知道該怎麼做，因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。
PDF簽名
Smallpdf 免費 eSign PDF 電子簽署功能，為 PDF 文件簽名加文字免裝軟體
不知道你是否曾經遇到需要在 PDF 文件上簽名的情形？就我的經驗來說，在 PDF 簽名實在是一件很浪費時間又麻煩的事，以前不知道怎麼做時只能傻傻把紙張印出來，手寫後利用掃描方式轉成電子檔，而現在家裡有印表機或掃瞄器的人越來越少，通常需要列印時都是直接跑超商，不過後來使用 Mac 就能透過「預覽程式」直接加入簽名，當然大家熟悉的 PDF 軟體大多也內建這項功能。