如果想要舉辦實體活動、線上會議或是聚餐等行程,會希望參與者先將時間預留下來,並在活動前發送提醒通知避免無法出席,但是報名完或口頭承諾還不一定會記得,最好可以提供加入行事曆的功能,將活動主題、日期、時間、說明和網址都預先設定好直接讓與會者加入自己的行事曆,但是這又會遇到一個問題:大家使用的行事曆服務都不同,有什麼好的方法解決這個問題呢?
Google Calendar
Add to Calendar Link Generator 產生將活動「新增至日曆」提醒超連結
如果想自己製作一個活動網頁,放上活動資訊、介紹或相關照片,其實有不少平台可以做到,若不需要活動報名功能其實都不會太困難,刊登在 Facebook 社群網站也是一個方法。但要讓想報名參加活動的人感受到主辦單位是否用心,有一些細節可能要做到,例如提供按鈕或超連結讓報名者點選後直接加入自己的行事曆,能提醒他們要預先將活動時間保留下來,以避免和其他活動時間衝突,也能提高報名者出席活動的機會。
Add to Calendar Generator 產生讓活動資訊可快速新增至行事曆的超連結
你是否會將即將到來的活動或行程安排加入行事曆呢?我想對於忙碌的現代人來說,如果不想要忘記某些事,最好的方法就是透過手機的行事曆或待辦事項提醒,但要將活動加入行事曆又必須要手動輸入資訊,這時候最好有快速新增的鏈結更節省時間,例如之前介紹過 Calndr 就能依照使用者預先設定的活動標題、描述、地點和日期時間等資訊產生為 Apple、Google、Outlook、Outlook Web 和 Yahoo 鏈結,點選後能將快速新增到行事曆無需手動輸入資訊。