如果提到辦公室軟體，大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office，其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案，若你不想受限於軟體，最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧！Google Docs 包含幾個常用工具：文件、試算表、簡報和表單功能，只要打開瀏覽器就能直接使用，行動裝置也有提供對應的應用程式，更棒的是還能和其他人共同協作。
雲端服務
使用 Cloudflare 防火牆 Zone Lockdown 保護網站控制台及登入頁面教學
我在 WordCamp Taipei 2018 分享這幾年經營免費資源網路社群的經驗，當中也提到我選用的工具服務和理由，作為一個樂於分享的使用者，其實沒有什麼不可告人的「秘方」，反倒很希望能夠將自身經驗拋出來讓大家參考，獲得更多回饋，通常在交流過程中可以使自己學習很多。雖然沒有任何作法可以 100% 符合所有網站需求，但我還是希望透過文章傳遞一些你可能會用到、足以解決問題的觀點，當然這些不應太過複雜，至少要能讓大家願意閱讀，我寫的文章才會有所用處。
1ty.me 如果要分享隱私資訊，你需要開啟後自動銷毀的分享工具
如果要透過網路傳送需要隱私、安全性的內容，必須選擇安全渠道，一般來說，使用 Email 或即時通訊傳輸訊息並不夠安全，因為可能被截取或被其他人看到，最好還是在對方獲取開啟後就將立即銷毀，例如之前介紹過的「Privnote 閱讀後立即銷毀的分享工具，確保只有收件者讀取內容」或 Gmail 內建的機密模式都能達到更安全的效果，最近我也找到其他類似工具，提供給需要的朋友參考。
Privnote 閱讀後立即銷毀的分享工具，確保只有收件者讀取內容
如果了解網路特性，會知道將資料分享給別人又不被他人獲取是一件很困難的事，無論使用任何線上服務或即時通訊應用都會有第三方作為託管和傳輸的媒介，將資料交給別人就一定會有風險，即使服務宣稱有經過多安全的加密防護。因此最安全的方法就是重要資料不要透過網路傳送或分享。
前段時間剛介紹「Gmail 機密模式設定日期讓郵件閱讀後自動銷毀」功能，可能是一個相較之下看起來更可信賴的方法，不過資料依舊得儲存於 Gmail 伺服器，但我對於 Google 這類以技術掛帥的超大企業較有信心，如果你不得不透過網路傳輸重要隱私資訊，那麼閱後自動銷毀的方式或可參考一下。
Google Keep 內建 OCR 文字辨識功能，可將圖片內容轉文字輸出
不知道讀者朋友有沒有使用 Google Keep 呢？這是我最喜歡的 Google 服務之一，可以快速加入記事、備忘錄或清單，也具備提醒、多人協作、標籤和色彩等功能，因為它的自動同步特性，無論在行動裝置或桌面都能快速存取內容（也能搭配擴充功能），後來不斷更新加入新功能，已經算得上是非常成熟的服務，即使如此，Google Keep 依然維持一貫的簡潔，像其他 Google 服務一樣讓使用者覺得安心。
Itty bitty 將內容轉為連結產生網頁，伺服器不儲存使用者資料
免費資源網路社群介紹過許許多多文字分享工具，簡單來說，將使用者輸入的文字轉為網頁鏈結，其他人可線上取得內容，上一個印象深刻的服務是 Telegraph，也是來自 Telegram 的新服務，這類網路工具當然是越簡單越好，例如 Publishthis.email 可以將內容以 Email 寄到特定信箱產生網頁鏈結，非常有用！