與別人線上檢閱或修改文件或簡報資料是相當麻煩的事，例如同學間要共同完成一份報告，透過MSN、Skype討論就好像雞同鴨講，或沒辦法完全理解要修改或變更的地方。crocodoc於是誕生了，這是由一群麻省理工學生所開發的服務，只需要將你的PDF、Word、PowerPoint檔案上傳，就能線上查看，還能夠對本文標記、劃線、添加註解意見，或是作修改。
不用安裝昂貴的協作軟體，就能輕鬆有效率的進行討論。
我是否需要註冊？
這項服務完全免費，可隨意註冊帳號（無須註冊也能使用），Free 和 Pro 等級的差異就只在於為文件加上密碼以及SSL安全加密兩種功能。
註冊或許不會花你幾分鐘時間，卻可以享受更多功能，例如查看、管理文件的修改歷史、將已編輯的文件匯出成為PDF檔，並且可以上傳更大的檔案（最大20MB）。註冊帳號也是對於免費服務的支持和肯定，所以建議您先註冊一個帳號吧！
註冊頁面：https://crocodoc.com/signup/
註冊教學
進入註冊頁面，選擇一個帳號，並填入信箱、密碼欄位，按下”Create Account”就完成註冊。
註冊後就會自動登入crocodoc，然後你會收到一封歡迎郵件。接著你會看到是否能告知您從哪裡知道crocodoc這項服務的？如果方便的話，您可以填入freegroup.org，讓crocodoc知道這篇文章。
開始使用
登入後回到首頁，就能開始上傳檔案囉！
- Upload File from Computer – 從電腦裡上傳檔案，例如Word, PPT或是PDF。
- Web Page Snapshot – 如果你想為某個網頁標記、註解的話，選擇這個功能並輸入網址，就會產生網頁截圖來讓你使用。
舉例來說，我將一份PDF文件上傳到crocodoc後，會出現如下的畫面：
這裡將畫面分為三部份解說，上方為crocodoc的工具列，包括註解、高亮（螢光筆）、劃線、輸入文字、刪除線，或是放大縮小、換頁、搜尋等功能，都全部集中在這裡。
而左下半部則是文件的線上預覽囉，右上方有一個”Enter Your Name”的欄位，使用前可以先填入你的名字，這樣就會將你每次編輯紀錄在下方”Annotations”。
仔細看下圖，使用了高亮、註解文字、刪除線和劃線等功能。範例文件：https://crocodoc.com/demo 。
提示：螢光筆及註解標籤可以點選右鍵後切換顏色或是移除。
在每個動作之後，Annotations會紀錄每個動作、時間、編輯者和段落，方便其他人查看、搜尋或是進一步的操作。
完成後，點選上方的”Export”匯出，可將檔案儲存為PDF檔、或是傳送到Google文件。若你要線上分享給其他人瀏覽，點選”Share”後能獲得連結。
你可以使用以下範例連結：https://crocodoc.com/demo ，官方提供的範例文件。
輸入網址，為網頁標記註釋
如果你有從頭認真閱讀本篇介紹，前面有提到除了文件以外，crocodoc也支援網頁。使用方式很簡單，回到首頁，選擇”Web Page SnapShot”後輸入網址就可以了。
接著就會看到網頁以PDF方式呈現在畫面裡，這項功能使用了先前介紹過的PDFmyURL服務，使用者就能輕鬆將網頁某個地方標記、或是註解。
如果你想找更多與網頁標記相關的服務，建議可以閱讀以下幾篇文章：
- AwesomeHighlighter 網頁任你畫重點，外加便利貼，分享網址的好工具
- Show Document – 線上會議網頁版，適合學生、商務人士做共同討論使用
- SharedCopy – 再也不怕網頁消失！保存、標記註解或分享網頁快照！
