[教學] Office XP/2003 如何開啟 2007 新版 DOCX、XLSX、PPTX 格式檔案?(相容性套件)

2012 08 24 1019

上次介紹過如何線上傳大檔案而不用透過 E-mail 教學後,我們收到許多讀者正面的肯定,Pseric 決定繼續找出一些辦公室或生活中常會遇到的電腦問題,然後以最簡單、最正確的方式來教大家如何解決,甚至是結合線上的免費資源來達到事半功倍的效果,也希望大家學會後都能夠幫助身邊遇到類似問題的同事朋友。

今天要介紹的是另一個很常被問到的問題:「為什麼我打不開新版的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔呢?我明明已經安裝了 Office 啦!」。簡單來說,Office 2007、Office 2010 和 Office 2013 使用了一個全新的檔案格式 OpenXML,全新的壓縮演算法能讓檔案比原先小 75% ,而格式原先的 DOC 變成 DOCX、XLS 變成 XLSX、PPT 變成 PPTX,這些新版的格式並不能夠在舊的 Office 上開啟,除非在儲存時選擇舊版相容格式。

安裝 Office 相容性套件,即可開啟新版格式

有些時候我們並不能夠隨心所欲來移除或升級軟體,例如在一些公家機關可能使用的是舊版 Office XP / Office 2003,那是否還能用 Office 2003 來開啟新版的格式呢?可以,只要安裝一個「相容性套件」就能解決了!此增益集套件是由微軟所釋出,不但完全免費、而且安全性方面也不用擔心。

下載 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式相容性套件

官方網站:點這裡 / 下載 FileFormatConverters.exe

這是 Office XP / Office 2003 才會需要用到的相容性套件,如果你使用的是 2007 以後的版本,已經支援新版格式,就不用再安裝此程式;將新版 Office 檔案格式相容套件下載到電腦裡執行,安裝前先將所有 Word、Excel、PowerPoint 關閉。

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安裝完成後你的 Office XP / Office 2003 就能開啟新版格式了!不過速度上可能會慢一些,因為程式在開啟前會自動進行轉檔。

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